Présentation générale
En situation d’urgence l'information est une donnée cruciale pour assurer que la réponse humanitaire soit délivrée dans les plus brefs délais et de façon efficace. Dans de telles situations savoir quelles organisations (Qui) mènent quelles activités (Quoi) dans quelles localités (Où) est essentiel. Ces trois questions sont universellement connues comme les 3W (Who does What Where), et sont le préalable à toute activité de coordination.

Bref Historique
Afin de se doter d'un outil sur le modèle des 3W d'OCHA, la Coordination du Système des Nations Unies en Mauritanie a réalisé en mai 2010 une cartographie en ligne des acteurs humanitaires. Les informations qu’elle contient ont fait l’objet d’une collecte initiale auprès de tous les acteurs humanitaires présents dans le pays en octobre 2009 afin de constituer une Base de données et des matrices selon ces trois dimensions (Qui, Quoi, Où), outils accessibles jusqu’à la création de l’outil cartographique qui était l’objectif final du processus.

Mise à jour des données
Un processus de mise à jour générale est initié tous les 6 mois (juin et décembre) en parallèle d’une mise à jour continue que les acteurs sont appelés à faire grâce à la possibilité de modifier les informations relatives à leurs intervention directement sur l’outil (aller sur le lien « espace membre » dans la barre de menu, où il vous sera demandé votre identifiant et votre mode de passe-, en cas d’oubli de votre mot de passe veuillez contacter l'Administrateur.
Seuls les administrateurs de données (un par organisation) sont habilités à modifier les informations relatives aux interventions de cette organisation. Il leur est aussi possible de créer de nouveaux profils « utilisateur » pour leurs staffs. Ceux-ci pourront alors lire les informations d’accès restreint des interventions telles que le budget et le contact des personnes ressources.

Fonctionnement de l’outil
Deux outils sont en fait proposés afin d’accéder aux informations sur le déploiement des différents acteurs humanitaires.
D’une part un outil de recherche simultanée selon les trois critères
(1) Par organisation (avec deux sous critères : type et nom de l’organisation) ;
(2) Par secteur ;
(3) Par niveau géographique (avec trois sous niveaux : Wilaya/Moughataa/Commune) ;
Permettant d’accéder à une matrice des résultats de la recherche selon le renseignement de ces trois critères ;
Et d’autre part une première carte dynamique,
(1) Découpée selon les niveaux géographiques wilaya/moughataa;
(2) Présentant dans des encadrés pour chacun de ces niveaux la liste des organisations qui y interviennent ;
(3) Identifiant au moyen de symboles intégrés aux encadrés les secteurs concernés par ces interventions.
Le clic sur la zone d’une wilaya donnera accès à une carte détaillée de celle-ci (incluant le niveau commune) dans laquelle des encadrés listeront là encore pour chaque niveau géographique la liste des acteurs qui interviennent et leurs secteurs de déploiement.
Au clic sur un de ces niveaux géographiques (nom de la wilaya / nom d’une moughataa / ou zone d’une commune) une matrice sur le déploiement des organisations qui y sont présentes apparaitra.

NB : le positionnement du curseur (encadré liste des acteurs/secteurs d’inteventions) ou le clic (matrice de déploiement des acteurs) sur l’intitulé « ensemble du pays » présentes les interventions qui ne sont pas géographiquement localisables dans l’une ou l’autre région, l’intervention couvrant l’ensemble du pays.

Informations supplémentaires sur les interventions
Les matrices permettent d’accéder, en cliquant sur le nom des organisations, à un certain nombre d’informations sur l’intervention concernée (contacts, nature et durée des interventions, partenaires, source de financement, nombre de bénéficiaires, etc.). Certaines de ces informations sont protégées et uniquement accessibles aux organisations qui disposent d’un identifiant et d’un mot de passe.

NB : dans les tableaux de recherche et les fiches d’informations supplémentaires, lorsque rien n’est indiqué pour les niveaux géographiques inférieurs (commune ou moughataa) c’est que l’intervention se déploie sur l’ensemble du dernier niveau géographique renseigné. L’absence d’indications par les acteurs des niveaux géographiques inférieurs fait considérer par défaut que l’intervention se déploie sur le dernier niveau géographique renseigné.

Si votre organisation n’est pas intégrée dans l’outil ou si vous venez de vous implanter en Mauritanie, veuillez vous adresser à l'Administrateur afin de disposer d’un identifiant et d’un mot de passe.

Précautions méthodologiques

Un outil à améliorer
L’outil est actuellement considéré en période de rodage. Le suivi des manipulations des acteurs et de l’utilisation qui en est faite ainsi que tous les commentaires permettront de réfléchir aux modifications à y apporter dans quelques mois afin de le rendre à la fois plus pertinent et plus accessible.