I. Contexte Organisationnel
Financé par l’Adaptation prioritaire stratégique, le projet ACCC porte sur la mise en œuvre de mesures de renforcement de la résistance des communautés vulnérables aux effets des changements climatiques sur les ressources côtières. Il sera mis en œuvre en Mauritanie, au Sénégal, en Gambie, en Guinée Bissau et au Cap Vert sur une durée de 4 ans. L’expérience du PNUD servira à orienter la mise en œuvre du projet par le biais d’un ensemble d’activités exécutées en collaboration étroite avec l’UNESCO/COI à l’échelle nationale et régionale.
II. Fonctions / Principaux Résultats Attendus
L'Assistant administratif et financier travaillera sous la tutelle directe du coordonnateur national du projet et fournira des conseils sur la mise en œuvre du projet en ce qui concerne la mobilisation des ressources, l'organisation des activités de formation, la gestion et les rapports financiers.
Dans ce cadre il/elle sera responsable des tâches suivantes :
• Préparation des demandes de paiements directes, tenue des livres financiers et préparation des rapports financiers requis, conformément aux règlements et procédures du NEX
• Appui aux processus de recrutement et d'approvisionnement, contrôle du respect de la règlementation et des procédures du PNUD et du gouvernement
• Appui à l'organisation d'activités de formation à l'intérieur du pays, mise en pace de dispositifs logistiques
• Préparation de dispositifs internes et externes de voyage pour le personnel du projet
• Tenue des livres de matériel et autres bases de données utiles au projet
• Traduction/interprétation régulière au cours des réunions de projet et esquisse de la correspondance si nécessaire
• Responsable de la caisse
• Classement des documents du projet
• Autres tâches pouvant être requises
III. Compétences
• Faire preuve de probité et de confidentialité, de méthode et de rigueur dans le travail
• Aptitude au travail en équipe
• Aisance dans la communication écrite et orale en français
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, powerpoint)
VI. Qualifications
Education: Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 en sciences économiques, gestion, ou comptabilité.
Expérience: Avoir une expérience professionnelle de 2 ans au moins.
Une expérience avec le système des Nations Unies est un atout
Langues : Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais est un atout
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