Sous la supervision générale de la Chargée de l’Administration et des Finances et la supervision directe de l’Assistante Principale chargée des Ressources Humaines, la titulaire devra accomplir les tâches suivantes :

TACHES ET RESPONSABILITES  :

• Extraire des informations de sources variées et les inclure dans la base de données des Ressources Humaines.
• Répondre aux questions du personnel pour tout ce qui est relatif aux ressources humaines
• S’assurer que toutes les informations relatives au salaire, aux heures de travail, aux heures supplémentaires, la politique des congés, l’assurance santé etc. ainsi que les termes de références détaillés sont inclus de manière compréhensive dans le contenu de toutes les lettres de nomination.
• Revoir les supports de documents de travail pour procéder à différentes actions; apporter aisément des informations valables à partir des bases de données,
• Vérifier les avantages et autres réclamations pour leur exactitude et leur conformité avec les règles et procédures,
• Préparer les correspondances de routine avec les documents de support pour tout le personnel (visas, cartes de services, Laissez-passer des Nations Unies, compte bancaire, etc.) 
• Assister le superviseur dans la vérification des statuts des contrats de tout le personnel,
• Contrôler et maintenir les rapports de présence, demandes de congés et autres formulaires et rapports ;
• Maintenir à jour les dossiers de tout le personnel, s’assurer qu’ils sont complets et que les documents sont dans leurs dossiers respectifs ;
• Rechercher, compiler, assembler, et archiver une variété de données statistiques des ressources humaines à la demande de la direction,
• Aider dans la préparation de rapports administratifs et prendre des notes à des réunions.

• Tenir à jour les dossiers de recrutement/séparation, les rapports de performance, mesures disciplinaires,
• Tenir à jour les manuels de procédures et règlements, les circulaires et les conditions de travail en vigueur au PAM /PNUD;
• Etablir les POs pour le personnel SSA et SC ;
• Sous la supervision de l’Assistante Principale aux Ressources Humaines, préparer les SES pour le paiement des salaires du personnel et les soumettre aux finances ;
• Mettre à jour mensuellement la liste nominative des bénéficiaires de l’Assurance et l’envoyer au bureau régional ;
• Participer à la préparation de rapports variés - périodiques et ad hoc – pour l’unité RH, le bureau régional et le siège y compris les rapports de statistiques mensuelles et trimestrielles, les listes du personnel, etc.

• Exécute d'autres tâches relatives au poste si c’est nécessaire.

QUALIFICATIONS  :

• Connaissances et compétences  :

• Avoir un BAC + 2

• Expérience  :

• Une expérience de trois (3) années minimum dans le domaine du secrétariat incluant une année dans le domaine des Ressources Humaines ou tout autre domaine s’y rapprochant. Une expérience dans un organisme de développement ou un organisme international serait un avantage.

• Connaissances et compétences  :

• Connaissance des techniques informatiques de traitement des textes et tableaux (Word, Excel,);
• Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques et les contacts extérieurs. Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles.

• Langues  :

• Connaissance parfaite du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’Anglais.

Les candidats ayant les qualifications requises doivent adresser une demande manuscrite, sous pli fermé confidentiel, portant la mention «Poste d’Assistant aux Ressources Humaines» à l’attention du Représentant du PAM à Nouakchott à l’adresse suivante :

Monsieur le Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Ilot K N° 159-161, Route Corniche

B.P. 620

Tel. : (222) 525 27 93 – 525 36 49

Fax : (222) 525 32 84

Toute demande doit comprendre un C.V. et les copies certifiées conformes des diplômes et attestations de travail. Seules les personnes dont la candidature est prise en considération seront contactées pour entretien et test.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.