Contexte d'organisation (axé sur le rôle de leadership favorisant l'environnement et le contexte)

Sous l’autorité de Mme la Représentante de l’UNFPA et sous la supervision de l’Assistant Représentant chargé de Population et Développement, l’Assistant au Programme soutient et conçoit la planification et la gestion du programme de pays de l’UNFPA en mettant à disposition et en gérant les données, le support logistique et le contrôle de l’exécution du projet conformément aux recommandations.

Il/elle exécute les systèmes de procédure établis et contribue à la création des connaissances substantielles par la compilation, la synthétisation et l’analyse des informations relatives aux problèmes de population et développement, de SR et de genre. Il est instrumental dans la facilitation de l’exécution des programmes/projets en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés, et en s’assurant de la conformité aux procédures établies.

Il/elle maintient les rapports de collaboration avec tout le personnel de programme et des projets.

Enoncé des fonctions sur la base des résultats

(Axé sur la contribution individuelle, l’engagement, les communautés d’intérêt et l’impact de l’action).

Il/elle participe à l'identification et à la formulation des programmes/projets de pays par la compilation et l’analyse des informations dans les domaines d’assistance de l’UNFPA au gouvernement. Il ébauche les documents et les plans d’action de projets et prépare les tableaux et les données statistiques.

Il/elle évalue les projets et les programmes d’activités en établissant et en mettant en application des mécanismes pour évaluer systématiquement l'atteinte des résultats, en effectuant des visites des visites de terrain, en participant aux rencontres et missions d’évaluation, en préparant des données régulières pour le statut et les rapports sur l’état des avancements des travaux. Analyse les facteurs qui affectent fondamentalement l’atteinte des résultats. Recommande les actions de réajustement ou de rattrapage et veille au suivi des recommandations

En coordination avec la contrepartie nationale et les personnels de projets, il/elle guide l’exécution de routine des projets assignés en coordonnant la mise à disposition des données du projet et en s’assurant de la participation de la contrepartie nationale aux activités de formation et aux voyages d’études.

Il/elle fournit l'appui logistique aux projets en coordonnant les rencontres de revues et les autres ateliers et événements relatifs à d’autres projets. Il /elle forme et guide les personnels du bureau et du projet sur l’exécution et sur les orientations et les procédures du programme.

Il/elle contribue à la création et à la diffusion de l’information en synthétisant et en documentant les découvertes et les leçons apprises, les «success story» et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches du CO, en ébauchant le matériel approprié pour la diffusion.

Il/elle appuie le plaidoyer et la stratégie de mobilisation des ressources du CO en compilant et en synthétisant les matériels appropriés à être utilisés lors des discussions et des événements publics.

Il /elle établit et maintient des contacts avec un réseau de bailleurs et des organes d’information publics, puis donne de l’assistance dans l’organisation et la conduite des rencontres avec les bailleurs et des évènements d’information publique.

Au titre de la mise en oeuvre du plan de communication il/elle participe à l’élaboration des plans annuels de communication du bureau. Il/elle assure la promotion des actions UNFPA dans les différents médias. En collaboration avec le chargé de communication il/elle assurera la publication régulière des lettres d’informations sur les activités de l’UNFPA. Il/elle constitue et met à jour la liste de diffusion des lettres d’information et participe à l’élaboration et/ou la mise à jour de la stratégie nationale de communication dans les espaces du mandat UNFPA.

Au titre de l’orientation et de la formation des acteurs de communication il/elle doit appuyer les partenaires UNFPA dans l’élaboration des outils et supports de communication.

Compétences fonctionnelles

Il/elle contribue à l'accomplissement des résultats par la recherche initiale, l’analyse et le suivi effectif de l’exécution des programmes/projets. Fait usage de ses aptitudes analytiques pour identifier les opportunités de développement de projet et participe à la formulation des propositions en s’assurant que la conception et l’application des approches réussies s’est faite avec la rigueur nécessaire.

Il/elle améliore les processus et les produits existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches. Il/elle doit s’adapter rapidement au changement

Il/elle doit établir, maintenir et utiliser un large réseau des contacts pour suivre les progrès des développements et partager l'information. Il/elle doit analyser et choisir le matériel pour le renforcement des alliances stratégiques avec les partenaires et les dépositaires.

Il/elle doit mettre à disposition des stratégies de mobilisation des ressources en analysant et en recherchant les informations et des bases de données sur les donateurs et en développant des bases de données sur les profils de projet à la présentation aux donateurs.

Qualifications et expériences professionnelles:

Etre titulaire d’un diplôme de Maîtrise en santé, en population, en démographie, sciences économiques et/ou tout autre domaine des sciences sociales y relatif.

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle de préférence dans la gestion des programmes/projets dans le secteur public ou privé.

Maîtrise de Français oral et écrit ; bonne pratique de l’Anglais souhaitée

Connaissances informatiques:

Compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau.

Les candidatures doivent être accompagnées des dossiers des documents suivants :

• CV et lettre de motivation signée par le candidat
• Copie des diplômes
• Les 3 derniers rapports d’évaluation de performance

Les dossiers doivent être adressés sous plis fermé et confidentiel à la Représentation de l’UNFPA BP 620 Nouakchott avec la référence ‘‘Assist programme UNFPA’’ mentionnée sur l’enveloppe

Diffusion autorisée par

Diene KEITA

Représentante

UNFPA - Nouakchott