I. Contexte Organisationnel

Financé par l’adaptation prioritaire stratégique, le projet ACCC porte sur la mise en œuvre de mesures de renforcement de la résistance des communautés vulnérables aux effets des changements climatiques sur les ressources côtières. Il sera mis en œuvre en Mauritanie, au Sénégal, en Gambie, en Guinée Bissau et au Cap Vert sur une durée de 4 ans L’expérience du PNUD servira à orienter la mise en œuvre du projet par le biais d’un ensemble d’activités exécutées en collaboration étroite avec l’UNESCO/COI à l’échelle nationale et régionale.

Dans ce cadre, chaque pays participant recrutera un Coordonnateur national du projet en concertation avec le bureau national du PNUD et l’unité régionale de gestion du projet

(RPMU), conformément aux règles du PNUD. Le Coordonnateur national du projet (CNP) procédera à la mise sur pied du Comité national de pilotage (NSC). Il travaillera également en étroite collaboration avec l’agence nationale d’exécution et fournira un rapport sur l’état d’avancement du projet.

Le CNP siègera au NSC et prendra part au Comité de pilotage régional du projet. Ce dernier confirmera le CNP en tant que point focal clé des échanges avec la Cellule de coordination du projet. Le CNP travaillera en étroite collaboration avec le RPMU, et fournira des rapports périodiques sur l’état d’avancement.

Le CNP aura en charge la gestion de la mise en œuvre du projet, notamment les ressources humaines, les contrats de sous-traitance, la formation, l’équipement, l’appui administratif et la production de rapports financiers informant le DRP de tous les facteurs significatifs susceptibles d’avoir un impact sur la mise en œuvre du projet.

Le CNP travaillera sous la tutelle générale du Directeur national du projet, envers lequel il sera responsable. Il est aussi responsable envers le PNUD dans sa capacité à assumer les fonctions qui lui sont assignées et devra s’acquitter de sa mission conformément aux règles et procédures fixées dans le Guide d’utilisateur du PNUD relatif à la programmation des résultats et aux autres principes de gestion de projet. Le CNP agit en tant qu’autorité d’homologation. En cette qualité, il/elle est responsable des actions entreprises dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. A ce titre, il/elle peut être tenu personnellement et financièrement responsable des conséquences des actions entreprises en violation des règles et procédures financières en vigueur.

II. Fonctions / Principaux Résultats Attendus

1. Mettre sur pied et gérer le bureau du projet, notamment les installations et services du personnel, conformément au plan de travail du projet ;

2. Elaborer et mettre à jour les plans de travail, les soumettre au DRP, au PNUD-FEM et au PNUD-CO pour approbation et garantir leur mise en œuvre conformément aux dispositions du document du projet.

3. Veiller à l’élaboration, à la négociation et à la signature de tous les accords avec les agences de mise en œuvre désignées.

4. Par rapport aux agences externes de mise en œuvre du projet :

a) garantir qu’elles mobilisent et fournissent les ressources conformément à l’accord et au contrat de mise en œuvre, et

b) superviser/coordonner leur travail pour parvenir aux réalisations correspondantes du projet.

5. Agir en tant que représentant principal du projet lors des réunions d’évaluation et des discussions et, par conséquent, se charger de l’élaboration des rapports de révision et d’évaluation tels que le Rapport de portefeuille du projet (APR) à soumettre à l’appréciation du DRP.

6. Garantir la mobilisation et l’utilisation opportunes des ressources humaines, des contrats de sous-traitance, et des ressources du projet en termes de formation et d’équipement ; vérifier si ces éléments sont fournis par l’Agence d’exécution elle-même ou par d’autres agences de mise en œuvre :

a) identifier les candidats potentiels, nationaux et internationaux, pour les postes à occuper dans le cadre du projet

b) préparer les TDRs, en concertation avec l’agent et les sous-traitants en charge de la mise en œuvre ;

c) élaborer des programmes de formation (en concertation avec les agents de mise en œuvre) conçus pour le personnel, mettant particulièrement l’accent sur le développement d’un plan de formation global ;

d) Dresser les caractéristiques techniques de l’équipement requis dans le cadre du projet ; acquérir cet équipement conformément au règles et procédures d’appel d’offre du Gouvernement et du PNUD.

7. Assumer la responsabilité directe de la gestion du budget du projet au nom du DRP, pour s’assurer que :

a) les fonds du projet sont rendus disponibles de façon opportune, et sont décaissés de manière appropriée ;

b) les registres comptables et documents annexes sont tenus ;

c) les rapports financiers requis sont élaborés ;

d) les opérations financières sont transparentes et les procédures/règles financières relatives aux projets NEX sont appliquées ; et

e) le projet est prêt pour un audit à tout moment.

8. Exercer un contrôle technique et administratif global du projet, notamment la supervision du personnel national et international affecté au projet.

9. Rendre compte et tenir régulièrement le DRP/Agence d’exécution, le PNUD-FEM et le PNUD-CO informés de l’état d’avancement du projet, ainsi que des problèmes éventuels.

10. S’assurer de la préparation et de la soumission à temps des rapports nécessaires, notamment les rapports techniques, financiers et ceux sur les bourses de recherche ;

11. Elaborer un projet de Rapport trimestriel à examiner lors de la réunion d’évaluation tripartite trimestrielle (Réunion NPSC) et soumettre une copie de ce rapport au Représentant Résident du PNUD et au responsable de l’Agence d’exécution désignée pour commentaires au moins 12 semaines avant l’exécution du projet ;

12. Procéder à la vérification finale de l’ensemble de l’équipement acheté dans le cadre du projet par le biais d’un inventaire physique, indiquant l’état de chaque pièce d’équipement et son emplacement ; discuter et convenir avec le PNUD et l’agent de mise en œuvre du mode d’affectation de cet équipement ainsi que du suivi de l’échange de correspondances à cet effet entre le PNUD et le/les agents d’exécution du Gouvernement ;

13. Entreprendre les actions nécessaires pour mettre en œuvre le mode d’attribution convenu de l’équipement en concertation avec les parties du projet.

14. Garantir que toutes les mesures de clôture relatives au personnel du projet sont exécutées au moment de boucler ce dernier.

15. Effectuer d’autres tâches de coordination pertinentes pour la réussite de la mise en œuvre du projet conformément au document du projet.

III. Compétences

• Connaissance et expérience en matière de projets d’adaptation aux changements climatiques

• Expérience en gestion dans les domaines suivants : Gestion budgétaire, exécution de projets de terrain, aptitude à respecter les délais

• Solides compétences en communication et relations humaines ;

• Capacité institutionnelle à gérer le projet : durée, orientation, système de gestion budgétaire, infrastructures, contribution en nature.

IV. Qualifications

Education: Niveau supérieur (minimum BAC+5) en sciences de la Mer ou en gestion des risques environnementaux

Expérience: Expérience au moins 5 ans d’expérience dans les domaines suivants : environnement marin, changements climatiques ou littoral ;

Expérience en gestion, coordination des projets et capacités organisationnelle avérées

Une bonne expérience ou connaissance préalable du PNUD (ou d'autres donateurs) constitue un atout

Bonne capacité d’analyse ;

Bonnes compétences en communication et relations humaines ;

Bonne maîtrise de l’informatique

Langues : Bonne maîtrise du français. La maîtrise de l’anglais représentera un atout.