FONCTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision de l’Administrateur, le titulaire devra s’acquitter des tâches suivantes :

• Maintenir le parc automobile de l’OMS en bon état de fonctionnement et veiller à l’approvisionnement régulier en carburant hors taxes
• Faire renouveler les acquits à caution, prorogation du matériel roulant et fixe et procéder à un suivi rigoureux des validations, des cartes grises et autorisations de circuler et de transport
• Procéder aux achats des fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement du Bureau
• Assurer le stockage et la classification du matériel dans le magasin ainsi que la gestion des stocks (entrées et sorties). Effectuer des contrôles réguliers de l’application des procédures prévues de l’état des stocks, du calendrier et de l’opportunité des réapprovisionnements ;
• Procéder à l’inventaire périodique des articles consommables stockés dans le magasin et à l’inventaire annuel des biens et équipements (véhicules et matériels inventoriables), à la mise à jour et le suivi des cartes d’inventaire et initier la liste du matériel à reformer ;
• Effectuer les formalités administratives en faveur des fonctionnaires (et leurs personnes à charge) : demandes de visa (court et long séjour) ; de prorogation de Laissez-passer ; de cartes du Corps diplomatique et du Corps des fonctionnaires internationaux ;
• Veiller à la propreté et à l’entretien des bâtiments et de la concession de l’OMS, au bon fonctionnement de tous les équipements et à la fourniture correcte des services par les prestataires
• Veiller à la sécurité des biens et personnes du Bureau, renouveler et entretenir les équipements de sécurité (radios, extincteurs)
• Superviser sous la responsabilité de l’Administrateur, les activités des chauffeurs, nettoyeurs, jardiniers, gardiens, etc…;

COMPETENCES :

Très bonne connaissance :

• en logistique , méthodes d’approvisionnement, de magasinage, de codification et d’inventaire
• des procédures modernes de bureau et formation en techniques de secrétariat
• des logiciels informatiques courants (Microsoft office)

FORMATION ACADEMIQUE :

• Diplôme de fin d’études secondaires techniques commerciales (Baccalauréat) suivi d’une formation en logistique
• Un Brevet de Technicien supérieur en logistique/transport ou approvisionnement sera un atout

EXPERIENCE :

• Minimum 5 ans d’expérience dans un Organisme des Nations Unies ou une grande entreprise

CONNAISSANCE DES LANGUES :

• Bonne connaissance du français avec une connaissance pratique de l’anglais

REMUNERATION : Selon la grille en vigueur dans le Système des Nations Unies (Grade G6)

LIEU D’AFFECTATION : Nouakchott

DUREE D’ENGAGEMENT :

• contrat à durée déterminée pour une période de 2 ans renouvelable dont la première année sera considérée comme période de test.

DATE DE CLOTURE DES CANDIDATURES : 07 avril 2008

Les personnes qui remplissent les exigences ci-dessus mentionnées doivent déposer, à l’adresse mentionnée en bas de page, leur dossier de candidature comprenant un CV, une lettre de motivation, des certificats/recommandations et une photo d’identité.