I. Tâches et responsabilités :

• Participer au suivi et à la mise en œuvre des opérations du terrain dans le cadre des programmes d’urgence (distributions générales, assistance aux personnes rapatriées en provenance du Sénégal) en assurant le suivi de l’identification des bénéficiaires par la création d’une base de données nominative des bénéficiaires et la cartographie de leurs localisations;

• Participer au suivi et au contrôle des activités des partenaires coopérants par la mise en œuvre d’une base de données référentielle permettant d’évaluer leurs performances;

• Suivre et mettre à jour les données informatiques relatives aux opérations de terrain en assurant la fiabilité des données ;

• Analyser et préparer les projections de besoins en vivres et en intrants non alimentaires (INAs) suivant les formulations exprimées par les responsables des sous bureaux pour assurer leur appel et/ou leur achat en temps voulu ;

• Faciliter la gestion informatique de l’utilisation faite des INAs dans les sous bureaux ou les sites de distribution;

• Mettre en œuvre d’une base de données permettant de faciliter la gestion et la supervision des moniteurs engagés dans la distribution des produits alimentaires ;

• Promouvoir le suivi informatique du parcours des vivres des magasins jusqu’aux bénéficiaires en étroite collaboration avec l’Assistant Logistique ;

• Suivre la mise en œuvre et l’état d’avancement des opérations du terrain sur la base des fiches de suivi et évaluation;

• Maintenir des dossiers relatifs aux opérations de terrain en s’assurant du respect des dates butoirs pour la mise en place de ces opérations;

• Participer à l’analyse des résultats des enquêtes et collectes de données sur la vulnérabilité à l’insécurité alimentaire ;

• Exécuter des tâches de plaidoyer et d’information pour les activités de projets, notamment des interventions et présentations en réunions, ateliers, séminaires, missions, etc. ;

• Faciliter la coordination des activités du PAM avec les partenaires coopérants et suivre l’application des protocoles d’accord avec ces derniers ;

• Elaborer des rapports finaux indiquant les taux de réalisation des projets.

• Maintenir une collaboration étroite entre les différents partenaires encadrant les opérations du PAM, à savoir le personnel du CPSSA, les ONGs et les agences du système des Nations Unies (UNICEF / UNHCR / FAO) susceptibles de participer à la mise en œuvre des opérations de terrain (DGR, rapatriement volontaire des personnes en provenance du Sénégal);

• Assurer la supervision et la collecte des rapports d’activités préparés par les organismes partenaires;

• Identifier les besoins en formation (gestion, informatique) des partenaires coopérants et organiser des formations à leur intention ;

• Effectuer d’autres tâches selon les nécessités du service.

II. Résultats escomptés;

Les tâches seront effectuées sous la supervision directe du coordinateur des opérations de terrain. Cependant, il sera demandé une large autonomie dans la réalisation de ces tâches.

III. Facteurs critiques:

Capacité d’écrire correctement en français; de travailler avec précision ; d’interpréter et d’analyser des données correctement; d’identifier et de résoudre des problèmes opérationnels ; de traiter un large volume de travail avec rapidité et précision. Avoir la capacité de travailler avec courtoisie, tact avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

IV. QUALIFICATIONS :

Education:

Diplôme de fin d’études universitaires de préférence dans le domaine de la gestion informatique, et / ou de la gestion des programmes de développement.

Expérience:

Une expérience réussie dans des fonctions similaires ou dans l’un des domaines suivants sera appréciée : opérations, statistiques, programmation. Pour les candidats issus du système des Nations Unies, au moins un an au niveau G-5 ou équivalent.

Expertise:

Expérience dans la gestion des bases de données informatiques (EXCEL, ACCESS, SAP), de la cartographie informatique, très bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word , Excel. Powerpoint, Access)

Langues:

Parfaite maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral. La connaissance de l’anglais, de l’arabe et des dialectes nationaux est un atout.

Qualifications souhaitables:

Connaissance des logiciels (WINGS SAP) utilisés au PAM ; maîtrise d’une deuxième langue officielle des Nations Unies outre le français.

Les candidats ayant les qualifications requises doivent adresser une demande manuscrite, sous pli fermé confidentiel, portant la mention «Poste d’Assistant de Programme – Coordination de terrain » à l’attention du Représentant du PAM à Nouakchott à l’adresse suivante :

Monsieur le Représentant

Programme Alimentaire Mondial

Ilot K N° 159-161, Route Corniche

B.P. 620

Tel. : (222) 525 27 93 – 525 36 49

Fax: (222) 525 32 84

Les demandes doivent obligatoirement inclure un CV et les copies certifiées conformes des diplômes et des certificats de travail. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test et l’entrevue.