Sous la Supervision directe du Coordonnateur du GFATM, l’Assistant fournit un service de qualité pour appuyer les programmes dans leur exécution conformément aux normes du PNUD.
L’Assistant au programme travaille en étroite collaboration avec les membres de son équipe, ces collègues des opérations ainsi que ceux des autres unités. Il doit également avoir des bons rapports avec ses autres partenaires.
- Appui Administratif et Logistique
- Appui à la Formulation des projets et programme
- Appuyer le coordonnateur des programmes dans la formulation des documents de projets
- Suivre les paiements opportuns des services requis par les BS.
- Appui en administration et gestion des projets et programmes
- Préparer les correspondances de routine et appuyer la mise en forme finale des lettres et documents importants
- Assurer le suivi et le classement des dossiers
- Création des projets dans atlas
- Préparation des Révisions budgétaires, Réquisitions, GR, rapports et autres Querry
- Analyser les rapports de budget sur une base trimestrielle.
- Réconcilier et mettre à jour mensuellement les informations financières sur le logiciel financier et comptable
- Suivre les paiements opportuns des services requis par les BS.
- Dans la coordination avec le M&E préparer les rapports périodiques sur l'exécution des activités financières et selon les programmes
- Préparer et mettre à jour l’inventaire des immobilisations
- Suivre l’exécution budgétaire des bénéficiaires secondaires et appuyer les bénéficiaires secondaires pour la production de leurs rapports financiers.
- Appuyer les bénéficiaires secondaires sur la préparation des rapports de budget trimestriels et annuels.
- Suivre avec le Centre de Service l’état des commandes et des marchés exécutés ou en cours.
- Soutenir l'élaboration des documents et de la spécification standard pour les activités d’acquisitions des biens et des services prévues dans les plans.
- Contrôler et appuyer le processus des acquisitions des biens et des services effectués par les Bénéficiaires Secondaires
- Appuyer à la mise en œuvre des activités relatives à l’extension de la phase1 « No Cost extension »
- Appuyer à la préparation des documents de soumission pour la phase 2 des subventions du Round6
- Participer aux séances de formation, partager et contribuer au réseau des connaissances
Qualifications :
Education : Etre titulaire d’un diplôme universitaire ( BAC+2) dans les domaines de la finance, Economie /Gestion , administration publique, sciences sociales
Expérience : 3 à 5 ans d’expériences professionnelles avec les organisations internationales ou ONG de développement dans les domaines de la gestion et du suivi des projets de développement.
Une expérience pratique de l’outil informatique (Excel, Word°
Expérience d’au moins 18 mois dans la gestion financière des programmes du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme,
Langues : Maîtrise du français et connaissances en anglais
Composition et dépôt des candidatures : Les dossiers portant la mention :«candidature au poste d’Assist. Fin. GFATM doivent parvenir sous pli fermé au plus tard le 31 juillet 2009 à 16h00 à l’adresse ci-après :
Siège des Nations Unies, îlot K 159-160 , BP 620 Nouakchott.
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