Résumé des principales fonctions : Sous la supervision directe du Représentant Résident Adjoint, Chargé des Opérations (DRR/O), l’Assistant(e) Principal(e) aux finances assure la supervision et la mise en œuvre de l’exécution des services financiers du bureau en s’assurant de l’utilisation effective et transparente des ressources financières et de l’intégrité des services financiers du Bureau. Il promeut une approche orientée vers la satisfaction des clients en conformité avec les règles et procédures financières du PNUD.
Assure une bonne exécution des activités financières et de la production régulière des rapports financiers .
Exécute les recommandations d’audit
Elabore des propositions de stratégie de réduction des coûts en consultation avec ses superviseurs
Prépare, gère et suit les budgets administratifs du bureau et des services communs.
Prépare et révise les budgets des projets de gestion, s’assure que les dépenses autorisées pour les projets de gestions est en adéquation avec les prévisions.
Met en place des critères/clés de répartition des coûts aux agences pour leur contribution aux budgets des services communs et assure un recouvrement régulier des contributions de ces agences aux budgets communs.
Approuve les fournisseurs dans Atlas .
Maintient le contrôle interne des dépenses en vue d’assurer que toutes les transactions financières sont correctement enregistrées et postées dans Atlas .
Exécute les actions correctives pour les « vouchers » non postés, les « vouchers » non approuvés.
Assure le suivi des contributions des agences des Nations Unies pour les Charges Communes
Assure un suivi quotidien du compte bancaire du bureau, s’assure de la disponibilité des fonds nécessaires pour le paiement des dépenses engagées.
Initie les transactions d’opposition de paiements manuelles et/ou électroniques « EFT »
Prépare mensuellement la prévision de besoins de trésorerie
Planifie et réalise les formations financières à l’attention du personnel du bureau et de ses projets.
Participe aux échanges sur les réseaux de connaissances, renforce les capacités de l’équipe des finances
Qualifications : Minimum (BAC +4) en Gestion des entreprises, Administration Publique, Finances, Economie ou autres domaines similaires avec certification en comptabilité et finances. Très bonnes connaissances des outils de gestion de l’information et l’utilisation de logiciels (MS Office, Atlas etc.…)
Langues : Français courant et bonne connaissance de l’Anglais
Expérience : 5 à 7 ans d’expérience progressive nationale et/ou internationale en comptabilité et finances.
Composition et dépôt des candidatures : Les dossiers portant la mention :«candidature au poste d’Assistant Principal Finances» et comprenant un CV, une lettre de motivation et des copies des références doivent parvenir sous pli fermé au plus tard le 12 août 2009 à 16h00 au siège des Nations Unies, sis à Nouakchott îlot K 159-160 , BP 620.
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