Objectifs:
Sous l’autorité de la Représentante et la supervision du Directeur des Opérations, l’Assistant Financier assure une gestion optimale en matière de systèmes financiers. Il suit l’exécution financière des activités, prépare les paiements et suis avec les services financiers de PNUD l’établissement des chèques et des virements.

Missions:
• Contribuer à la gestion des systèmes financiers ;
• Assurer le contrôle de gestion et la tenue de la comptabilité ;
• Promouvoir l’utilisation du manuel de procédures ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être demandée par la Représentante ou le chargé des opérations.

Tâches principales :
Contribution à la gestion des systèmes financiers :

• Assurer le suivi de l’exécution financière des opérations avec les ONG/Projets, etc. ;
• Analyser les rapports financiers (COE, FACE etc.) fournis par les Projets/ONG et en faire la restitution ;
• Contrôler les documents financiers et comptables d’exécution des opérations des ONG/projets ;
• Effectuer un contre inventaire physique des équipements et stocks dans les projets/ONG ;
• Accompagner les Projets/ONG dans l’amélioration continue de la qualité du système en vue de corriger les faiblesses identifiées
• Assurer la formation continue des comptables des projets/ONG ;
• Assurer que les transactions financières s’effectuent conformément aux règles et aux procédures ;
• Maintenir la circulation continue d’informations entre les Projets/ONG et le CO ;

Assurance du contrôle de gestion et de la tenue de la comptabilité :
• Vérifier les opérations comptables et analyser les comptes ;
• Produire régulièrement les informations financières ;
• Etablir les rapports de suivi financier trimestriels ;
• Participer à l’établissement des demandes de décaissements ;
• Vérifier les états de rapprochements bancaires ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, la classement des documents et supports comptables ;
• Participer à l’élaboration du budget et au processus de contrôle budgétaire ;

Participation aux activités des programmes/projets
• Assister les missions d’appui aux projets ;
• Maintenir un inventaire actualisé des dossiers ;
• Examiner et préparer le matériel pour les systèmes d’activités communs ayant trait aux locaux et services communs, au recouvrement des dépenses, aux indemnités et aux privilèges, aux enquêtes sur les titres et les salaires, etc.

Qualifications et expériences professionnelles:
Etre titulaire d’un diplôme de comptable ou d’assistant comptable, de gestion ou toute autre discipline s’y rapportant du niveau BT, BTS ou équivalent

Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative ou financière de préférence au sein du système des Nations Unies

Maîtrise de Français oral et écrit ; bonne pratique de l’Anglais souhaitée

Bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies

Connaissance du logiciel de gestion Atlas

Connaissances informatiques:
Compétences dans les applications courantes de logiciel de bureau (Word, Excel, Powerpoint)

Les candidatures doivent être accompagnées des dossiers des documents suivants :

 CV et lettre de motivation signée par le candidat
 Photocopie des diplômes
 Les 3 derniers rapports d’évaluation de performance

Les dossiers doivent être adressés sous plis fermé et confidentiel à la Représentation de l’UNFPA BP 620 Nouakchott avec la référence ‘‘Assistant Financier UNFPA’’ mentionnée sur l’enveloppe ou par internet à l’adresse suivante : gary@unfpa.org