Contexte :
La « gestion de programme axée sur des résultats » (GAR) n’est pas seulement un concept managérial qui tend à devenir un standard pour les agences bi- et multilatérales et leurs partenaires locaux dans les pays d’intervention et l’approche de la GAR est également un élément clé dans le processus actuel des réformes du système des Nations Unies en vue d’améliorer l’efficience et l’efficacité des prestations de service. Dans ce contexte, le FENU est en train de revoir et d’actualiser sa conception institutionnelle de la GAR ainsi que des outils relatifs à sa mise en œuvre en vue d’accroître sa performance, d’atteindre les résultats de développement attendus et de s’adapter, surtout dans le contexte de son partenariat avec le PNUD.
Le succès de l’application des principes généraux de la GAR dépend en partie de la compétence professionnelle des acteurs qui seront en charge de les appliquer dans les domaines de la planification, de la budgétisation, du suivi et du rapportage. A cet effet, il s’avère impératif d’assurer à la conception des projets la prise en compte des conditions minimales et préalables pour l’exécution adéquate de toutes les procédures si on veut atteindre les objectifs primordiaux : l’utilisation des résultats du suivi pour consolider la prise de décision au différents niveaux de management du FENU, répondre aux exigences de rapportage de haute qualité et ce dans les délais prévu et d’assurer un processus permanent « d’apprentissage institutionnel » à travers tous les différentes étapes d’un cycle de projet.
Dans cette optique, l’appui technique plus systématique des équipes des projets dans l’avenir devient une action clé puisqu’elles représentent la principale source d’information pour le FENU et les parties prenantes qui cofinancent ou contribuent activement à l’exécution conjointe de la mise en œuvre de nos programmes. D’autre part, il paraît important de souligner que le partage d’une même compréhension de cette matière complexe facilitera l’exécution des différentes tâches associées dans un esprit de travail d’équipe et permettra d’éviter que le suivi et l’évaluation ne soient perçus comme des modules isolés de toutes les autres activités d’un programme.
II. Objet et mandat de la mission
Pour assurer un appui technique professionnel dans l’avenir dans le domaine de GAR au sein des programmes FENU et au niveau du Centre Régional Dakar, un consultant externe sera recruté pour garantir une certaine continuité de l’appui technique.
Les principales tâches à exécuter par le consultant sont les suivantes :
Appuyer le Centre Régional à Dakar dans la gestion efficace de données du portefeuille régionale et de coordination des différents sources de données (MIS, SAFIC, sources de données nationaux) pour systématiser les procédures mandataires de rapportage substantiel entre les pays et le siège FENU à New York,
Guider les équipes de projets (LDP et MF) et les chargés de programmes afin de leur permettre de comprendre et d’appliquer les principes de base de la GAR selon les standards existants (chaîne de résultats, mesurabilité des résultats par des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, outils de suivi pour la collecte et le traitement des données et rapportage),
Appuyer les équipes d’améliorer l’utilisation du MIS et de consolider les moyens de vérifications des données pour un accès facile des données à tout moment par des entités internes du FENU, des parties prenantes au niveau local, ou des équipes d’évaluations externes,
Suivre des demandes des autorités locales d’une utilisation du MIS FENU y compris l’analyse de départ du contexte institutionnel pour assurer la pérennisation du système.
Assurer la formation des nouvelles équipes et des partenaires locaux (sur demande) dans l’utilisation du MIS. |
