RESPONSABILITES  :

Sous la Supervision directe du Chargé d'Administration et Finances l'intéressée(e) devra suivre  :

• L'entretien et la maintenance des locaux et des équipements du bureau 
• Effectuer l'inventaire physique des biens de l'UNICEF ; préparer et soumettre pour revue par le conseil d'étude de la propreté, les états des matériels et équipements à mettre à rebut et exécuter les décisions du conseil d'étude de la propreté (PSB) ;
• Préparer les missions sur le terrain et organiser les déplacements quotidiens des chauffeurs pour les courses en ville ; suivre l'entretien des véhicules, la tenue des carners de bord et l'allocation et contrôle du carburant. Etablir le rapport mensuel et annuel d'utilisation des véhicules et du carburant et enfin assurer le classement des dossiers et des archives de la section.
• Assurer la préparation des voyages officiels du personnel de bureau et les visiteurs (faire les réservations nécessaires, s'occuper de l'achat des billets, obtention de visas, obtenir le « security clearance « si applicable, établir la TA et préparer l'avance de frais de mission) et le paiement des factures des compagnies aériennes.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Pour ce poste d'Assistant (e) Administratif de niveau (GS) requérant des capacités d'autonomie, d'organisation, de communication, d'analyse et de synthèse le ou (la) Candidat (e) devra être :

• Titulaire d'un Diplôme d'études secondaires ou de technicien supérieur en administration ou équivalent.
• Avoir acquis une solide expérience pratique de six ans minimum dans le domaine de l'administration et de la logistique au sein d'une organisation ou d'une structure à vocation internationale et maitrîser parfaitement l'outil informatique (Tableurs, logiciels de gestion, traitement de texte).

CONNAISANCES EN LANGUES

• Français courant exigé
• Bonne pratique de l'anglais parlé, lu et écrit souhaitée
• Arabe et autres Langues nationales souhaitées

Pour ce poste, les candidatures féminines sont encouragées.

Les candidatures doivent être accompagnés de documents suivants :

•  CV et lettre de motivation signée par le postulant,

•  Copies certifiées conformes du ou des diplômes(s) conformes

•  03 derniers rapports d'évaluation de performance

•  Le formulaire P11 à remplir et à joindre avec les dossiers (copies disponibles à l'UNICEF auprés de Mme Thiam Hapsatou BAL).

Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués aux candidats : les justificatifs demandés doivent donc être présentés sous forme de copies certifiées conformes par une autorit é habilitée à ce faire.

NB  : Merci de noter que l'UNICEF est un environnement non fumeur

Les dossiers devront être adressés sous pli fermé et confidentiel à la Représentation de l'UNICEF – BP : 620 Nouakchott avec la référence du poste mentionnée sur l'enveloppe : (Assistant (e) Administratif(ve) – IMIS 64229

Seuls les candidats qui passeront un entretien recevront une réponse.