RESPONSABILITES :
Sous la Supervision directe du Chargé des Opérations , il (elle) sera responsable des tâches suivantes :
- Aider à la gestion du personnel international et local nouvellement affecté en vertu des réglementations propres à l'organisation des Nations-Unies et du pays d'affectation ;
- Participer au processus de recrutement pour le personnel international et local en respect aux regles et procedures du Manuel des Ressources Humanes ;
- Informer et assister les nouveaux fonctionnaires sur les règlements et procédures en vigueur ;
- Assurer le renouvellement, le suivi des contrats du personnel ainsi que l'augmentation annuelle d'échelon dans les delais requis ;
- Etablir des contrats de consultations (SSAs) dans les délais en respectant strictement les réglements régissants les recrutements y compris en veillant à avoir des termes de references claires.
- Etablir un planning de suivi entretiens périodiques à transmettre à tout le personnel ;
- Assurer le suivi de l'affliation du personnel à l'assurance médicale et à la caisse de Pension des fonctionnaires qui ont des contrats avec l'organisation, suivi des congés annuels et le nombre des points concernant le « home leave » pour le personnel international. Suivi de tous les droits et avantages du personnel dans le respect des procédures et règles de l'UNICEF ;
- Etablir le plan de formation annuel valorisé du personnel et produire les rapports périodiques sur son état d'avancement ;
- Maintenir à jour le fichier du personnel à travers un classement thématique des dossiers et veiller à leur confidentialité ;
- Etablir et maintenir le contact avec les autres agences du SNU ainsi qu'avec le Siège et le Bureau Regional en vue d'une harmonisation des pratiques.
QUALIFICATIONS ACADEMIQUES :
Le ou (la) Candidat (e) devra :
- Etre titulaire d'un diplôme d'études secondaires avec specialisation en Ressources Humaines ou équivalent Gestion ou diplôme d'une école de Commerce.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
- Avoir acquis une solide expérience pratique de six ans (6) minimum dans le domaine des Ressources Humaines ou Gestion au sein d'une Administration ou Institution.
- Une expérience au niveau d'une structure à vocation internationale est un atout.
COMPETENCES REQUISES :
- Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel.
- Avoir un esprit d'analyse, une facilité de synthèse, une aisance dans la communication écrite et orale, d'importantes capacités d'adaptation et d'organisation et des compétences pour diriger une équipe.
- Avoir des capacités de planification, de rigueur, de méthodologie et de synthèse
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (logiciels les plus usuels, traitement de texte, tableurs, base de données ).
CONNAISANCES EN LANGUES
- Français courant exigé
- Bonne pratique de l'anglais parlé, lu et écrit souhaitée
- Arabe et autres Langues nationales souhaitées
Pour ce poste, les candidatures féminines sont encouragées.
Les candidatures doivent être accompagnés de documents suivants :
• CV et lettre de motivation signée par le postulant,
• Copies certifiées conformes du ou des diplômes(s) conformes
• 03 derniers rapports d'évaluation de performance
• Le formulaire P11 à remplir et à joindre avec les dossiers (copies disponibles à l'UNICEF auprés de Mme Thiam Hapsatou BAL).
Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués aux candidats : les justificatifs demandés doivent donc être présentés sous forme de copies certifiées conformes par une autorit é habilitée à ce faire. NB : Merci de noter que l'UNICEF est un environnement non fumeur
Les dossiers devront être adressés sous pli fermé et confidentiel à la Représentation de l'UNICEF – BP : 620 Nouakchott avec la référence du poste mentionnée sur l'enveloppe : (Assistant (e) Ressources Humaines – IMIS 63572.
Seuls les candidats qui passeront un entretien recevront une réponse. |
