« Le Fonds Mondial de Lutte contre la Tuberculose, le SIDA et le Paludisme » a été pour financer une intensification considérable de la lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, qui causent chaque année la mort de plus de 6 millions de personnes à travers le monde. Le Fonds Mondial appuie les propositions nationales élaborées et gérées dans le cadre de partenariats multisectoriels.
Le PNUD appuie en tant que bénéficiaire principal désigné par le CCM ( Comité de Coordination Multi-sectoriel du Pays) pour les composantes Paludisme et Tuberculose, la mise en œuvre du programme en assurant le renforcement des capacités de gestion programmatique et financier des structures nationales d'exécution, l'approvisionnement et l'administration des fonds suivant les principes de la gestion axée sur les résultats.
Résumé des fonctions principales :
Sous la Supervision directe du Coordonnateur du GFTAM ( Fonds Mondial de Lutte contre la Tuberculose, le SIDA et le Paludisme ), l'Assistant Financier fournit un service de qualité pour appuyer les programmes dans leur exécution conformément aux normes du PNUD.
L'Assistant financier travaille en étroite collaboration avec les membres de son équipe, ses collègues des opérations ainsi que ceux des autres unités. Il doit également avoir de bons rapports avec ses autres partenaires.
• Appui à la formulation des projets et programmes
• Appuyer le coordonnateur des programmes dans la formulation des documents de projets
• Suivre les paiements opportuns des services requis par les sous bénéficiaires.
• Appui en Administration et Gestion des projets et programmes
• Création des Projets dans Atlas (Système d'information et de Gestion)
• Préparation des révisions budgétaires, réquisitions, GR, rapports et autres Querry dans ATLAS
• Appui à la préparation et/ou révision des budgets détaillés et plan de travail annuels et trimestriels.
• Suivre l'exécution budgétaire des bénéficiaires secondaires et les appuyer pour la production de leurs rapports financiers
• Analyser les rapports financiers et requêtes relatives aux demandes d'avance de fonds.
• Vérifier les états de rapprochement bancaire produits par les sous bénéficiaires
• Procéder aux régularisations dans Atlas des avances justifiées par les sous bénéficiaires
• Réconcilier et mettre à jour mensuellement les informations financières sur le logiciel financier et comptable.
• Suivre les paiements opportuns des services requis par les sous bénéficiaires
• Appuyer les bénéficiaires secondaires sur la préparation des rapports de budget trimestriels et annuels
• Contrôler et appuyer le processus des acquisitions des biens et services effectués par les sous bénéficiaires
• Assurer les paiements aux bénéficiaires secondaires et fournisseurs dans les délais accordés
• Préparer les rapports périodiques sur la situation financière
• Assurer le classement correct des documents comptables et financiers
• Préparer les rapports financiers renforcés annuels (RFR) conformément au format Fonds Mondial
• Participer aux séances de formation, partager et contribuer au réseau des connaissances
Qualifications :
Education : Etre titulaire d'un diplôme universitaire (Bac+4) dans les domaines de la finance, Economie/Gestion.
Expérience : 3 à 5 ans d'expériences professionnelles avec les organisations internationales ou ONG de développement dans le domaine de la gestion et du suivi des projets de développement.
Une expérience pratique de l'outil informatique (Excel, Word) et de l'outil de gestion ATLAS
Langues : Maitrise du Français et connaissances en Anglais.
Composition et dépôt des candidatures : Les candidats devront remplir le formulaire P11 (disponible au service d'accueil du PNUD) et soumettre leur candidature électroniquement avec comme objet « Candidature au poste Assistant Finances / GFTAM » au plus tard le 30/05/2010 à l'adresse ci-après : procure.mr@undp.org
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