RESPONSABILITES :
Sous la Supervision directe du Specialiste Santé Maternelle et Infantile dans le Programme « Survie de l'Enfant », il (elle) aura en charge :
- D'assister les cadres de la section dans la tenue du plan de tavail et de sa mise en œuvre, dans l'enregistrement du courrier, la gestion et le classement de la documentation technique et financière.
- Dans la saisie des données et les rapports de gestion budgétaire des projets, assurer l'interface avec les autres projets et les opérations pour les questions relatives aux engagements contractuels et les dépenses du projet.
- Assurer l'interface avec les partenaires pour le suivi de l'assistance en espèces et la distribution des fournitures et équipements dans les sites de projet..
- Appuyer les cadres dans le processus d'avances au Gouvernement et de liquidation.
- Initier dans le processus d'établissement des contrats de services et de consultants du Programme et en assurer le suivi.
- Préparer les demandes de voyages de la section
- Participer aux réunions dans le cadre du secrétariat et des formations et faire les PVs des réunion.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Pour ce poste Assistant (e) au Programme « Survie de l'Enfant »de niveau (GS-6) requérant des capacités
d'autonomie, d'organisation, de communication, d'analyse et de synthèse le ou (la) Candidat (e) devra être :
- Titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou supérieures en gestion administrative, comptable ou financières + Formation aux techniques de Secrétariat.
- Avoir acquis une solide expérience pratique de six ans minimum au sein d'une organisation ou d'une structure à vocation internationale, maitrîser parfaitement l'outil informatique (Tableurs, logiciels de gestion).
CONNAISANCES EN LANGUES
- Français courant exigé
- Bonne pratique de l'anglais parlé, lu et écrit souhaitée
- Langues nationales souhaitées (Arabe, Soninké, Pular, Ouolof)
Pour ce poste, les candidats(es) devront être de nationalité Mauritanienne ( Les candidatures féminines sont vivement encouragées).
Les candidatures doivent être accompagnées de documents suivants :
• CV et lettre de motivation signée par le postulant ;
• Copies du ou des diplômes(s) et ou attestations ;
• Copie des permis de conduire ;
• 02 derniers rapports d'évaluation de performance
• Retirer au niveau de l'UNICEF les formulaires P11 à remplir et à joindre avec les dossiers (copies disponibles à l'UNICEF auprès de Mme THIAM Hapsatou BAL) ou cliquez ici pour le télécharger
Les dossiers devront être adressés sous pli fermé et confidentiel à la Représentation de
l'UNICEF – BP : 620 Nouakchott avec la référence du poste mentionnée sur l'enveloppe « POSTE ASSISTANT (E) SURVIE DE L'ENFANT UNICEF, IMIS 47103 ».
Seuls les candidats qui passeront un entretien recevront une réponse.
Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués aux candidats : les documents demandés doivent donc être présentés sous forme de copies certifiées conformes par une autorité habilitée à ce faire.
NB : Merci de noter que l'UNICEF est un environnement non fumeur.
Publication autorisée le 4 Avril 2010 par : Mr. Christian S. Skoog, Représentant
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