Sous la supervision directe du Chef de mission, le chargé de la Gestion des Ressouces est responsable du management des ressources financières, matérielles et humaines du Bureau de l'OIM en Mauritanie, et notamment de :

• Mettre en œuvre, contrôler et superviser les activités comptables, financières, et la gestion des ressources humaines et logistiques sur une base journalière ;

• Assurer la saisie des opérations comptables dans le logiciel PRISM pour les rôles assignés ;

• Procéder aux opérations de clôture comptable mensuelle et adresser les soumissions comptables à envoyer à RAS (Support Comptable Régional) ;

• Assurer un classement approprié des documents financiers du PRISM et des pièces comptables justificatives ;

• Contrôler que toutes les pièces justificatives et les signatures sont obtenues avant la finalisation des vouchers, vérifier les factures et s'assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se réfèrent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement ;

• Vérifier les calculs de remboursements des frais de voyage (expense claims) ;

• Préparer le payroll et superviser la gestion administrative des ressources humaines ;

• Assurer la maintenance d'un système bancaire efficace, y compris les opérations de rapprochements bancaires mensuels ;

• Gérer la trésorerie de la mission, et notamment les demandes de fonds, effectuer les contrôles de caisse et les rapprochements comptables ;

• Apporter un support aux Chargés de programme pour la préparation et le monitoring de leurs budgets, informer les Chargés de programme et le Chef de mission de toute anomalie dans le déroulement budgétaire des projets, préparer les rapports financiers des projets en respectant les échéances de reporting et les procédures de l'OIM ;

• Préparer, avec les Chargés de programme et le Chef de Mission, le budget annuel de la mission et les éventuelles révisions ;

• Toute autre tâche et responsabilité qui pourrait lui être confié.

Qualifications requises

•  Diplôme universitaire en comptabilité / finance, assorti d'une expérience prouvée de 5 à 8 ans dans les domaines cités ;

•  Expérience dans des organismes internationaux

•  Excellente maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels comptables, expérience des systèmes de gestion intégrés un atout ; 

•  Engagement personnel, flexibilité et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel ;

•  Parfaite maîtrise du français, bonne connaissance écrite et orale de l'anglais

Les dossiers de candidatures, cv et lettres de motivation doivent être adressés à l'adresse suivante : oimnouakchott@iom.int avec possibilité de dépôt manuel à notre bureau à l'adresse ci-dessous :

Tevragh Zeïna E Nord , Lot N° 551, Nouakchott-Mauritanie, Tel Office: +(222) 524-48-94 , Fax: +(222) 524-40-81 , Cellulaires:+ (222) 632-23-51/740-07-20