Background

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme Fonds Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, le Programme de Nations Unies pour le Développement , PNUD, ( Bénéficiaire Principal) et sous la responsabilité de la Représentante Résidente Adjointe et la supervision directe du Coordonnateur du Programme Fonds Mondial, l’Assistant Administratif et Financier est chargé de :

Tâches et responsabilités :

• Exécuter les opérations financières réalisées dans le cadre de l’exécution du projet Fonds Mondial ;
• Contribuer à l'amélioration de l’information financière et de la comptabilité des projets.
• Préparer les propositions de budget détaillées des Composantes approuvés par le GFATM.
• Suivre l’exécution du budget approuvé du projet.
• Préparer l'information pour la formulation des composantes de projet dans Le logiciel de gestion financière et comptable.
• Elaborer les révisions budgétaires comme requis.
• Préparer les Prévisions des Plans de Trésorerie trimestrielles et annuelles.
• Elaborer des demandes de décaissement à soumettre au Fonds Mondial et LFA.
• Préparer les rapports trimestriels et annuels sur les revenus et dépenses du projet.
• Assurer l'intégrité de l'information sur le budget dans le système informatique financier et comptable.
• Analyser les rapports de budget sur une base mensuelle.
• Réconcilier et mettre à jour mensuellement les informations financières sur le logiciel financier et comptable
• Suivre les paiements opportuns des services requis par les BS.
• Dans la coordination avec le M&E préparer les rapports périodiques sur l'exécution des activités financières et selon les programmes.
• Préparer et mettre à jour l’inventaire des stocks et des immobilisations 
• Suivre l’exécution budgétaire des bénéficiaires secondaires et appuyer les bénéficiaires secondaires pour la production de leurs rapports financiers.
• Appuyer les bénéficiaires secondaires sur la préparation des rapports de budget trimestriels et annuels.
• Suivre avec le Centre de Service l’état des commandes et des marchés exécutés ou en cours.
• Soutenir l'élaboration des documents et des spécifications standard pour les activités d’acquisitions des biens et des services prévues dans les plans.
• Contrôler et appuyer le processus des acquisitions des biens et des services effectués par les Bénéficiaires Secondaires.
• Exécuter toutes les autres tâches jugées nécessaires par son superviseur.

2. Compétences

• Excellente capacité d’analyse et de gestion;
• Compétence avérée dans les procédures administratives et financières;
• Capacité à animer et organiser le travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis;
• Enthousiasme et engagement ;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité d’organisation, de rédaction, preuve de bon sens de communication ;
• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau.
• Connaissances des procédures NEX.
• Connaissances des Procédures du GFATM est un atout

3. Qualifications et expérience

Education: 

• Diplôme de niveau BAC+2 minimum en Economie, Gestion, Finance.

Expérience:

• Au moins 4 ans d'expérience dans des programmes ou projets de développement communautaire avec une e xpérience de l'utilisation des ordinateurs et des suites de logiciels bureautiques, expérience de l'exploitation des systèmes de gestion basée sur le web.

4. Composition et dépôt des candidatures

Une lettre de motivation du candidat et un CV détaillé ainsi que les copies des diplôme et attestations doivent être déposées sous pli fermé portant la mention « Assistant Administratif et Financier GFATM », adressé à la Représentante Résidente du PNUD, Bureau du PNUD, au plus tard 31 octobre 2007 16h 00, à l’adresse suivante : ILOT K 159, 160, 161 Route Corniche.